Как изменить межстрочное расстояние в word. Изменяем междустрочный интервал в документе MS Word

Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.

В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.

Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.

Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.

Давайте потренируемся.

У нас есть текст в таком вот виде:

«Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.

Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):

Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:

В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.

Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.

Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:

Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.

Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:

Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.

И вот, что у нас получится:

Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.

Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.

Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).

Поставим курсор вначале абзаца:

Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:

Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:

Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.

Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:

И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:

И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:

Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:

Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.

Продолжение следует…

При наборе различных текстовых документов возникает необходимость в разных межстрочных интервалах. Например, для рефератов или курсовых работ очень часто требуется полуторный межстрочный интервал (1.5), в то время как в других текстовых документах могут использоваться межстрочные интервалы в 1.0 или 1.15. Поэтому очень важно уметь изменять межстрочный интервал в Ворде.

Для изменения межстрочного интервала в Ворде используется специальная кнопка, которая находится на вкладке «Главная» в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка выглядит как несколько строчек со стрелками и ее достаточно легко заметить.

Если вы используете Word 2003, то там также есть такая кнопка.

После нажатия на данную кнопку появляется меню, в котором можно выбрать один из нескольких стандартных межстрочных интервалов. В частности здесь можно выбрать полуторный межстрочный интервал (1.5), который часто требуется для рефератов, курсовых и дипломных работ.

Дополнительные настройки межстрочного интервала

Кроме стандартных интервалов в данном меню есть пункт «Другие варианты межстрочных интервалов». Его нужно использовать, если ни один из доступных в меню интервалов не подходит.

Если вы выберите «Другие варианты межстрочных интервалов», то перед вами появится окно с дополнительными настройками отступов и интервалов. Для того чтобы настроить межстрочные интервалы вам понадобится блок настроек под названием «Интервал». Здесь можно изменить способ формирования межстрочного интервала, а также его размер (значение).

Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:

• Одинарный – интервал выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
• 1.5 строки – интервал размером в 1.5 строки. По факту это тот самый полуторный межстрочный интервал.
• Двойной – то же самое, что и одинарный интервал, но в два раза больше.
• Минимум – минимальный интервал, необходимый для нормального отображения всех символов.
• Точно – точный размер межстрочного интервала в пунктах.
• Множитель – стандартный способ форматирования межстрочного интервала. Увиличивает одинарный межстрочный интервал в заданное число раз.

Начиная набирать текст в программе "Ворд", вы можете столкнуться с такой проблемой, когда пространство между строк довольно большое. Этот нюанс может сильно подпортить документ, сделав его неэстетичным. Часто такое можно наблюдать, скачав документ из интернета. В обоих случаях проблема заключается в некорректном форматировании. В этой статье мы поговорим про в "Ворде": как уменьшить или, наоборот, увеличить его. Расскажем все подробно и приведем три наиболее простых способа, так что каждый найдет что-то для себя.

Первый способ: для всех версий "Ворда"

Как говорилось выше, приведены будут три способа того, как сделать межстрочный интервал в "Ворде" меньше или больше. Они не очень отличаются между собой, но вот подходят не для всех версий программы. Поэтому первый приводимый способ будет универсальным, он будет подходить как для "Ворда" 2003-го, так и для версии 2016 года.

Сейчас мы будем задавать параметры величины межстрочного интервала по умолчанию. Делается это для того, чтобы, создав новый документ, вы каждый раз не изменяли эти значения.

Вам нужно создать новый документ в "Ворде". После этого на вкладке "Главная" вам необходимо отыскать в панели инструментов графу под названием "Стили" (она находится в самом правом углу). В этой графе необходимо нажать на значок со стрелочкой, который расположен также в нижнем правом углу. Как только вы это сделаете, покажется маленькая панелька с возможностью изменения стиля документа, но это нам не нужно. В этой панельке, в самом низу, есть три кнопки - нажмите самую правую.

В окне, которое открылось, вам нужно перейти во вкладку "По умолчанию". Там есть графа "Интервал". Именно там можно межстрочный как уменьшить, так и увеличить. В общем, используйте пресеты в выпадающем списке, вводите значения вручную, увеличивайте, уменьшайте, пока не найдете то значение, которое вам подходит. Нажмите кнопку "ОК", после того как поставите отметку рядом с "В новых документах, использующих этот шаблон".

Второй способ: только для новых версий "Ворда"

Продолжаем говорить про межстрочный Как уменьшить или увеличить его, мы уже разобрались, но это всего лишь единственный способ. Сейчас перейдем ко второму. Он предназначен лишь для программы 2007 года и выше. В "Ворде"-2003 работать он не будет.

Вам необходимо также открыть чистый документ "Ворда", только в этот раз обратите внимание не на графу "Стили", а на "Абзац". Нажмите такой же значок, как и в прошлый раз, - откроется окно с настройками. В нем вы увидите такую же графу - "Интервал", с такими же параметрами. Все, что вам нужно будет сделать, это указать межстрочный интервал в "Ворде" (как уменьшить его или увеличить, вы уже знаете).

После этого нажмите кнопку, располагающуюся в самом низу - "По умолчанию". В открывшемся окне выберете "Всех документов, основанных на шаблоне Normal". Нажмите "ОК" и приступайте к работе.

Третий способ: одним кликом

Теперь мы рассмотрим, как изменить межстрочный интервал в "Ворде" в один клик мыши. Этот метод работает лишь в том случае, если вам необходимо изменить значения в отдельном отрезке текста.

Итак, во вкладке "Главная", в разделе "Абзац", найдите кнопку, которая называется "Интервал". Нажав ее, вы увидите список всех доступных интервалов. Выберете понравившийся интервал, и он изменится в предварительно выделенной области текста. Также в списке вы можете нажать "Другие варианты межстрочного интервала" и откроется уже знакомое окно "Абзац".

Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, первым делом установите его (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку «Главная» или «Разметка страницы».

Измените интервал на вкладке «Главная». На вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы раскрыть соответствующее меню. Значок выглядит как четыре маленькие горизонтальные линии со стрелками, указывающими вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.

• Если значок «Междустрочный интервал» не отображается, скорее всего, причиной тому недостаточное количество места на экране устройства. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой, указывающей вниз, снизу от слова «Абзац». Раскроется соответствующее меню.
• В меню «Абзац» вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе «Интервал».

Измените интервал на вкладке «Разметка страницы». На вкладке «Разметка страницы» нажмите на значок со стрелкой, указывающей вниз, у слова «Абзац». Раскроется соответствующее меню. В меню «Абзац» вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе «Интервал».

Измените интервал между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке «Разметка страницы» ищите «Интервал» в разделе «Абзац».

• Если выбрать «До», интервал будет добавляться перед началом каждого абзаца.
• Если выбрать «После», интервал будет добавляться каждый раз после нажатия клавиши Enter (с целью начать новый абзац).

Знайте, какие есть варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал».

• «Точно» позволяет установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
• «Множитель» позволяет установить больший интервал, например, тройной интервал.

Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку «По умолчанию». Вам будет предложено подтвердить изменения значений по умолчанию.

Измените интервал для определенных частей текста. Для этого выделите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.

• Вы можете изменить интервал всего документа, выделив весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl + A (PC) или ⌘ Command + A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.

Изучите сочетания клавиш. Если вы часто меняете интервал между строками, сочетания клавиш позволят сэкономить немало времени. Используйте следующие сочетания клавиш для изменения междустрочного интервала:

• Выделите текст, в котором вы хотите изменить интервал.
• Нажмите Ctrl + 2 (PC) или ⌘ Command + 2 (Mac). В итоге получите 2 (двойной) интервал.
• Нажмите Ctrl + 5 (PC) или ⌘ Command + 5 (Mac). В итоге получите 1,5 (полуторный) интервал.
• Нажмите Ctrl + 1 (PC) или ⌘ Command + 1 (Mac). В итоге получите 1 (одинарный) интервал.

Несмотря на огромную популярность текстового редактора от Microsoft, не все пользователи знают, как изменить интервал между строками в Ворде. У многих знакомство с программой заканчивается умением менять шрифты и выравнивать текст по странице. При этом в некоторых учреждениях есть определенные правила работы с документами, предписывающие конкретные параметры оформления. Сюда может входить вид шрифта, а также межстрочное расстояние. Изменение межсимвольного промежутка, который называют также кернинг, используется обычно для форматирования текста и создания законченного и аккуратного вида.

Как изменить интервал между строками в Ворде 2003-2016

Для этого существует несколько методов:

• специализированная пиктограмма, расположенная в разделе «Главная». Предусмотрена возможность менять расстояние от одиночного до тройного, с предустановленным шагом;

• подпункт «Абзац».

Данное спецменю можно вызвать правым кликом мышки, это позволить отрегулировать дистанцию от одной строчки до другой в обширном диапазоне величин.

Какие бывают значения?

Данное расстояние является интервалом между гипотетическими линиями, которые проходят через серединку букв в строках и по умолчанию равны размеру выбранного написания. Обычно по умолчанию в Ворде 2013 и прочих, используются 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения.

С помощью открывающегося списка в разделе «Абзац», можно использовать в тексте виды межстрочной дистанции, отличающиеся от вышеуказанных. Помимо стандартного набора тут можно найти:

• Минимум – дистанция не меньше одинарного для выбранного шрифтового набора, можно лишь увеличивать;
• Точно – есть возможность задать параметр. Сначала он равняется размеру используемого шрифта. Можно уменьшать и увеличивать;
• Множитель – можете ставить значения, отличающиеся от предустановленного. Изменять можно с шагом в половинку одинарного.

Смена межбуквенного промежутка

У каждого символа, независимо от типа написания, выделено конкретное пространство. При этом в зависимости от написания, сами символы могут его заполнять по-разному. Для того чтобы точно отрегулировать занимаемое пространство, применяется кернинг. В Word бывает он трех типов. Помимо стандартного, есть разреженный и уплотненный.

Регулировать можно с шагом в 0,1 пункта. Данный параметр можно найти 2 вариантами:

• с помощью контекстного меню, вызываемого правым кликом мышки;

• через группу команд «Шрифт» во вкладке «Главная».

Как изменить расстояние от одного абзаца до другого в Ворде 2007 и остальных версиях?

Если вы хотите сделать текст эстетически законченным, следует воспользоваться визуальным разделением между новыми частями. Клик по кнопке Enter , которая используется обычно для такой операции, не даст такого результата, потому как переведет просто курсор на следующую строчку.

Перейти в редакционное меню вы можете двумя методами, через:

• контекстное меню «Абзац», вызывается ПКМ;
• через команды данного спецменю в разделе «Главная» Ворда.

В первом и во втором случае будет открыто дополнительное окошко, где через пункт «Интервал» задается отступ после и перед новой частью. Регулирование идет с постоянным шагом в шесть пунктов.

Как изменить интервал между строками в Ворде? Как видите, сделать это очень просто, при необходимости вы можете воспользоваться нашей инструкцией. Удачи!