Главная Компьютеры

Как открыть файл ods в Excel (Эксель). Что такое файлы ods и как их открыть? Что такое ods файл

Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF» . С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.

Сегодня ни для кого не секрет, что в Windows огромное множество различных форматов файлов, с которыми пользователи так или иначе сталкиваются. Вам нет необходимости запоминать все эти форматы, потому что у большей части ПО собственные расширения, зачастую не открывающиеся прочими приложениями. Из нашей статьи вы узнаете, как открывать файлы формата ODS.

Расширение ODS представляет документы, открывающиеся в программах вроде OpenOffice, StarOffice и LibreOffice, представленные в формате электронных таблиц. Полное название расширения — OpenDocument Format. Это открытые файлы, созданные, чтобы хранить данные с возможностью редактировать и легко обмениваться ими. Документы, имеющие расширение.ods включают электронные изображения, таблицы, презентации, текст, базы данных и другое. Этот формат создали несколько компаний и приняли в качестве базового для документов. В нашей статье мы поведаем как запускать ODS с использованием приложений и без них. ODS основан на XML. В 2015 году ревизия 1.2 этого расширения стала стандартом. Главным его достоинством перед остальными подобными стандартными расширениями выступает то, что им можно свободно пользоваться и распространять. Его зачастую выбирают в качестве альтернативы прочим известным, но закрытым и частным расширениям- PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и прочим. OpenDocument хранятся в архиве ZIP, распределенные по заданному порядку. Он хранит главный XML-файл и дополнительные файлы, к примеру, картинки, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Открытие ODS при помощи Excel

Для запуска документа, имеющего расширение.ods, вы должны запустить Microsoft приложение Excel. Процедура открытия данного файла ничем не отличается от открытия прочих файлов Excel для новых версий.

После того, как файл будет открыт, вы сможете его редактировать так же, как вы делаете это с документами, имеющими расширение.xls. После первичного запуска вы сможете его открывать двойным щелчком мыши. Для сохранения файла, имеющего расширение ODS, нужно сверху слева кликнуть «Файл» и затем «Сохранить». Excel выдаст предупреждение о том, что подобный файл, возможно, потеряет определенные элементы вашего форматирования вследствие некоторых несовместимостей. Если вы переживаете за сохранность информации, вы можете сделать 2 копии одного файла. Первую сохранить в Excel как xls, другую - в.ods. Более старым версиям Excel может потребоваться особый плагин. Их есть несколько. Один из них вы найдете .

Открытие ODS в OpenOffice

OpenOffice является офисным пакетом ПО, распространяемым бесплатно. Он является основным конкурентом Microsoft Office. Данное приложение первым предложило поддержку и открытие формата ODS. OpenOffice доступен на Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Для открытия и редактирования файлов, имеющих расширение.ods на вашем устройстве, зайдите на официальный сайт OpenOffice и загрузите его. Процедура открытия.ods файла довольно проста и похожа на такую же процедуру в Excel. Сначала открываем само приложение:

Даже будучи измененным он также легко сохраняется. Сделать это можно все в том же меню «Файл». Достаточно выбрать необходимый пункт и место, куда требуется произвести сохранение. Если в установленном пакете нет русского языка, просто скачайте его отдельным файлом с сайта, с которого вы загружали непосредственно OpenOffice.

Открытие.ods, не используя приложения

Есть возможность открытия и редактирования.ods файла без прибегания к установке приложений на свой компьютер. Все, что от вас потребуется — наличие аккаунта Google для открытия файла в Google Drive. В него интегрировано средство для редактирования файлов, получившее в 2014 году возможность открывать и редактировать документы. Для открытия ODS документа:

В результате открывается среда, в которой вы в состоянии произвести редактирования подобного файла и сохранение его в этом формате. Есть даже возможность самому производить создание файла с таким расширением.

Как открыть этот формат на Android

В мобильной ОС тоже есть некоторое количество офисных программ, умеющих работать практически с любым типом файлов, включая ODS. Наиболее используемым из них является AndrOpen Office. Это первое офисное приложение на Android, и на сегодняшний день оно загружено 3 млн раз. С помощью него вы можете производить редактирование, вставку и экспорт документов.ods на другую бесплатную платформу - OpenOffice. AndrOpen Office включает несколько составляющих:

Приятный факт, что программа работает с большинством форматов на более чем 20 языках различных стран. Небольшой недостаток программы состоит в том, что она умеет только читать формат PDF. .ods файлы открываются так же, как и в прочих программах.

Назначение программы по умолчанию, чтобы открыть документ ODS

Для избавления себя от необходимости постоянного указания программы, для запуска документов OpenDocument Format, вы можете присвоить ему программу по умолчанию.

После выбора приложения и сохранения настроек, значок файла изменит вид по типу значка выбранной программы. После этих операций, чтобы открыть документ, вам достаточно будет щелкнуть на нем два раза левой кнопкой мыши.

Чем ODS лучше конкурентов

Если вы пользуетесь данным расширение (по большей части таблицами), вы избавляетесь от зависимости от Microsoft. Вы сможете выбирать любую удобную вам программу для открытия данного типа файлов. Это особенно актуально на сегодняшний день, когда цены на продукты Майкрософт просто заоблачные. И пользователи, чтобы работать с xls, вынуждены приобретать недешевое ПО. На этом причины для выбора данного формата не ограничиваются. Как мы уже говорили, OpenDocument стал базовым для офисных документов и получил признание независимого комитета. Это расширение может быть использовано как дома, так и в коммерческих целях, без страха нарушить права собственности. Какое-то время назад таблицами такого расширения было невозможно пользоваться в презентациях. Но в ревизии 1.2 независимые разработчики исправили это. Открывать файлы ODS может любая описанная здесь программа, но здесь собраны далеко не все.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Пользователям часто приходиться сталкиваться в Интернете и на компьютере со множествами расширений и форматов. Их огромное количество. Запомнить все просто невозможно, ведь большинство программного обеспечения имеют свои расширения, которые часто не открываются другими программами. В этой статье вы сможете узнать, чем можно открыть ODS файл.

Что это за расширение ODS?

Формат ODS относится к программам офисного типа OpenOffice, StarOffice и LibreOffice. Файлы с этим расширением являются таблицами в электронном виде. Расширение называется OpenDocument Format. Это файлы открытого типа, предназначенные для хранения редактируемых данных и простого обмена ими. Файлы с расширением.ods могут содержать рисунки в электронном виде, таблицы, презентации, текстовые данные, базы данных и прочее. Данный формат был разработан несколькими организациями и принят как стандарт документов. Далее я расскажу как открывать ODS с помощью программ и без.

Разрабатывался ODS на основе XML. В 2015 году была принята его версия 1.2 за стандарт. Основным его преимуществом перед другими стандартизированными расширениями такого типа является бесплатное использование и распространение. Его часто предпочитают, как альтернативу другим популярным, но закрытыми и частным форматам - PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и другим.

OpenDocument находится в архиве ZIP, в котором расположены файлы по определенной иерархии. В нем содержится XML-файл основного документа, а также дополнительные файлы, например, изображения, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Как открыть файл ODS в Excel

Чтобы вы смогли воспроизвести документ, имя которого заканчивается.ods, вам нужно запустить программу от Microsoft - Excel. Процесс открытия этого расширения является таким же, как и любого другого документа Excel для более поздних версий.

Файл откроется, и вы сможете редактировать его, как и файлы с расширением.xls. После того, как вы его откроете, можно будет запускать его дальнейшем двойным кликом мыши. Чтобы сохранить файл с расширением ODS, нажмите вверху слева «Файл» и выберите «Сохранить». Excel предупредит вас, что файл с этим расширением может потерять незначительные элементы вашего форматирования из-за некоторых несовместимостей. Если вы не хотите рисковать важными файлами, можно сделать 2 копии одного файла. Одну сохраните в Excel, с расширением xls, другой - .ods.

Для устаревших версий Excel может понадобиться специальный плагин. Их существует несколько. Один из плагинов для открытия.ods вы можете скачать по ссылке .

Воспроизводим ODS при помощи OpenOffice

OpenOffice - это пакет офисного программного обеспечения, который распространяется по бесплатной лицензии. Это главный конкурент офисного пакета Microsoft Office. Бесплатный пакет самым первым стал поддерживать и открывать формат ODS. Вы сможете загрузить OpenOffice для Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Чтобы открыть и редактировать файлы с расширением.ods на своем устройстве, перейдите на официальный сайт OpenOffice https://www.openoffice.org/ и скачайте пакет.

Открывается файл ОДС достаточно просто. Процесс схож с табличным редактором Excel. Здесь вам нужно будет запустить саму программу:

После изменения его также легко можно сохранить. Это делается в разделе «Файл». Выберите нужный пункт и укажите место, куда нужно сохранить файл. Если установленный офисный пакет не имеет русского языка, вы можете скачать его отдельным файлом на сайте, на котором вы скачали сам OpenOffice.

Как раскрыть.ods без программ

Вы можете открыть и даже редактировать файл с расширением.ods без установки программ на ваш ПК. Но для этого нужен аккаунта в Google, чтобы открыть файл на Google Drive (Гугл Диске). Здесь есть свой редактор документов, который с 2014 года стал поддерживать открытие и редактирование документов. Чтобы открыть документ с расширением ODS:

После этого откроется редактор, где вы сможете отредактировать такой файл и сохранить его в этой же формате. Вы сможете сами создавать здесь файлы с этим расширением.

Открываем файл в Android

Мобильная операционная система также имеет несколько офисных приложений, которые умеют работать практически со всеми файлами, в том числе ODS. Но одно из них является особенно популярным - . Оно стало первым офисным приложением в Android, и на сегодняшний день разработчики празднуют 3 миллиона загрузок. Приложение позволяет редактировать, вставлять, а также экспортировать документы.ods на другую бесплатную платформу - OpenOffice.

AndrOpen Office состоит из нескольких компонентов:

Кроме этого, приложение поддерживает широкий список форматов, а также поддерживает более 20 языков разных стран. Один из немногих его недостатков - поддерживает только чтение формата PDF. Открытие данных с расширением.ods можно так же, как и в других редакторах.

Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS

Чтобы не указывать каждый раз программу, для открытия документа OpenDocument Format, можно установить для него программу по умолчанию.

Когда вы выберите приложение и сохраните настройки, иконка файла будет иметь вид иконок этого приложения. Теперь каждый раз при открытии вам достаточно сделать по нему двойной клик левой кнопкой мыши.

Основные преимущества расширения ODS

При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument - это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

Например, на данном рисунке выделен файл my-file.ods , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.

Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл ODS с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

Иногда простая переустановка Microsoft Excel может решить вашу проблему, правильно связав ODS с Microsoft Excel. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.

Совет: Попробуйте обновить Microsoft Excel до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.

Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл ODS может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла ODS и попытайтесь открыть его снова.

Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.

Если ваш файл ODS связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .

Совет: Если при попытке открыть файл ODS вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .

Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов ODS, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов ODS могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла ODS . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать OpenDocument Spreadsheet. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл ODS.

Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл ODS по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.